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成品倉進出貨管理流程 一覽無余

更新時間:2024-04-02T12:55:55

一、目的

為加強部門間的溝通與合作,使工作遵循規(guī)則,促進管理工作合理化、標準化,提高工作效率,減少無效操作,確保成品(配件)交接的順利進行。

二、范圍

適用于福州到合肥物流專線車間成品(配件)成品倉庫進出倉庫管理

三、內容

1,成品(配件)進庫規(guī)定

入庫要求使用包裝入庫清單,禁止使用包裝入庫清單以外的憑證作為入庫依據(jù),例如白紙。、紙皮、便條等,否則倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)。

2,所有入庫成品或配件必須經質量部門檢驗,并在貨物清單上加蓋PASS章。此外,包裝入庫清單必須由入庫人員進行每次入庫交接、車間主管、品管員、倉庫管理員簽字確認后才能生效。缺少上述情況的,視為未入庫,由車間自行處理。

3,入庫時間規(guī)定如下:

產成品(配件)入庫時間表

車間入庫時間(上午)入庫時間(下午)

屏風車間08:30~09:30

10:30~11:3013:00~14:00

16:00~17:00

實木車間08:30~09:30

10:30~11:3013:00~14:00

16:00~17:00

板式車間09:30~10:3016:00~17:00

椅沙車間10:30~11:3016:00~17:00

注:遇臨時調整,提前通知

入庫人員應向負責成品的倉庫管理人員提出申請,成品入庫需叉車配合搬運,由倉管員負責安排調動使用叉車。

4、車間倉庫人員按旨定區(qū)域放置成品后,成品倉庫管理人員應根據(jù)車間包裝倉庫清單及時簽字,并在規(guī)定時間內將清單交給倉庫管理人員。收到的成品由倉庫管理人員保管。

5、訂單要求按樓層(區(qū)域)包裝時,車間入庫時必須按樓層(區(qū)域)分開堆放,樓層(區(qū)域)產品必須放置在卡板上。如果整個產品少于一個卡板或少量,可以將不同的區(qū)域或樓層放置在一起,但必須分層(邊緣) WI-WAH-002成品倉進出貨管理規(guī)定

開,并且做好標識,否則倉管員有權要求車間按要求整理好或拒絕收貨。

6、大量訂單可分批入庫,20件以下訂單必須等待入庫,必須放在一起。如果需要分批發(fā)貨,可以分批入庫。

7、如果同一訂單的配件不足20件,則需要等待配件齊全后才能入庫,特殊情況下可分批發(fā)貨,允許分批入庫。

8、只允許在一個卡板上放置一個訂單的產品,遵循放置一個卡板再放置另一個卡板的原則。禁止將一部分放在每個叉板上,混合堆放;如果訂單產品很少,一個卡板可以放置幾個訂單產品,但必須使用紙皮、薄板或其它可分離物等分層(邊緣)隔離和標識清晰,且數(shù)量較多的應放在下面,少放在上面,便于分揀發(fā)貨。

車間在堆放成品時不能超高(屏風成品)、板材成品堆放高度不超郭1、2米;椅子、沙發(fā)、櫥柜類成品堆放高度不超郭1、5米)、超重(不超郭叉板的載荷),對于不規(guī)則產品或易散產品,必須用松緊帶捆綁,放置牢固,才能入庫,否則倉庫可以要求車間整理或拒絕收貨。

10、貨物擺放規(guī)定:嚴格按照上輕下重的原則,同一單板成品和櫥柜成品必須放在同一個卡板上,放滿一個卡板,然后放入另一個卡板。

11、鑒于屏幕成品存放的特殊要求,生產完成后必須在紙板上墊紙板或薄木板,然后放置成品,防止紙板表面不均勻造成屏幕玻璃壓力,進入倉庫、在轉運或裝載和運輸過程中,底層產品破碎;屏幕成品的堆放方式要求交叉堆放或堆放方向與卡板叉車進口方向交叉。

12、其他成品的堆放方式也遵循卡板叉車的進口方向,防止貨物在叉車搬運過程中滑落和損壞。

13、每個卡板的成品必須有一個產品包裝放置清單,詳細列出每個板的細節(jié),具體內容以附件的形式填寫。所有的產品標簽都要放在外面,而且標簽必須緊貼商品,不容易掉落,尤其是海外單麥頭更要注意貼緊。

14、小件成品或配件禁止夾雜在中間。采取上述措施,方便在異常情況下追根溯源產品,識別倉庫區(qū)域內產品的放置位置,便于檢查產品的快速點數(shù)交接。

15、倉庫管理員和車間原則上在入庫時間內不發(fā)貨,在發(fā)貨時間內不辦理入庫手續(xù),特殊情況另行協(xié)商。

16、每天晚上加班,即6:30后成品不辦理入庫交接手續(xù)。如果有緊急訂單,

僅需入庫發(fā)貨的,生產車間必須提前書面通知倉庫,安排倉庫管理員作為入庫交接。

(二)成品(配件)出庫規(guī)定

1、珠江三角洲的客戶每天下午4點前要求客戶服務部將交貨計劃交給倉儲文員 辦公室,文員必須在當天及時打印送貨單,第二天送到客服部門使用。

2、每晚加班時間,即6:30后成品倉庫不再發(fā)貨(海外訂單和香港訂單除外)。加班時間僅用于準備第二天發(fā)貨。如果在特殊情況下仍需在夜間發(fā)貨,發(fā)貨部門必須提前半小時經中心主任/副總裁以上領導簽字批準,然后通過直接管理倉儲部的中心主任/副總裁以上領導簽字確認,否則成品倉庫拒絕執(zhí)行發(fā)貨任務。目的是讓成品倉庫管理有時間催促訂單、整理、備貨,并在不同客戶和不同成品之間識別(使用不同顏色),從而減少錯誤的發(fā)生。

3、訂單總量(體積)達到五方以上的貨物轉入成品倉庫發(fā)貨,否則物流公司和珠江三角洲的貨物將在當?shù)兀ㄉa地)裝運。

(三)處罰規(guī)定:

1、第一次違反上述規(guī)定的,給予警告;

第二次違反上述規(guī)定的操作給予記錄;

3、第三次(以上)違反上述規(guī)定的,每次扣除10元。

(四)附件

1、《包裝入庫清單》

2、《放置清單》

3、《處罰通知單》

4、《包裝入庫清單的使用操作方法》

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